Chi tiết từng bước để import phép năm của nhân viên từ file excel

Download mẫu và import phép năm từ file excel

Để sử dụng chức năng anh chị truy cập menu chức năng: "Quản lý nhân sự" -> chọn "Menu nghỉ phép" -> chọn chức năng "Quản lý phép năm nhân viên".

Trên chức năng quản lý phép năm nhân viên, anh chị click button "Import phép năm" chọn "Download file mẫu".

Trên file excel vừa được xuất ra anh chị có thể thấy danh sách các nhân sự trong công ty mà anh chị có thể cập nhật phép năm. Anh chị hãy nhập phép năm vào cột cuối cùng: "Phép năm còn lại".

Sau khi nhập xong số phép năm còn lại lưu vào sau đó quay lại chức năng "Quản lý phép năm nhân viên" trên phần mềm và chọn tính năng "Import phép năm".

Anh chị lưu ý là tính năng import phép năm này chỉ sử dụng lần đầu tiên khi mới khởi tạo phần mềm, kể từ năm sau phần mềm sẽ tự động tính phép năm của nhân viên mà không cần phải import dữ liệu.

Trường hợp sau này công ty anh chị có nhân sự mới và đã qua 2 tháng thử việc anh chị cần cập nhật phép năm cho nhân viên bằng cách:

Anh chị click button "Tính phép năm nhân viên" , anh chị có thể thấy những nhân viên chưa được cập nhật phép năm, để cập nhật phép năm anh chị chọn nhân sự cần cập nhật -> sau đó nhấn "Cập nhật ngày phép".

Vậy là quá trình cập nhật phép năm đã hoàn tất, nhân sự có thể bắt đầu sử dụng phép năm