Quản lý hợp đồng in hợp đồng trực tiếp trên phần mềm

Cập nhật lại các mẫu hợp đồng

Việc quản lý hợp đồng lao động sẽ giúp phần mềm thông báo cho bộ phận nhân sự thời hạn hợp đồng

Để sử dụng tính năng hợp đồng lao động anh chị truy cập từ menu chức năng: "Quản lý nhân sự" chọn "Hợp đồng lao động".

Trên tính năng hợp đồng lao động đầu tiên anh chị cần cập nhật lại mẫu hợp đồng lao động, Anh chị chọn tab, "Hợp đồng mẫu".

Hiện tại bên em cung cấp 3 loại hợp đồng mẫu anh chị có thể cập nhật lại các thông tin về công ty, các điều khoản trong hợp đồng hoặc các nội dung khác trong hợp đồng.

- Trong tab "Hợp đồng mẫu" anh chị click chọn vào mẫu hợp đồng để download bản hợp đồng mẫu về và chỉnh sửa nội dung bên trong.
- Anh chị lưu ý là những nội dung bên em để [Auto] thì anh chị ko nên sửa nếu không cần anh chị có thể xóa.
- Sau khi sửa xong mẫu hợp đồng anh chị chọn button "Cây viết" để upload lại mẫu hợp đồng sau khi chọn upload fie hợp đồng anh chị hãy chọn button "Lưu lại" để hệ thống cập nhật lại mẫu hợp đồng.

Anh chị có thể cập nhật lại mẫu hợp đồng cho các hợp đồng còn lại, hặc anh chị cũng có thể thêm 1 mẫu hợp đồng mới.

Upload lại mẫu hợp đồng

Tạo một hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động cho nhân viên

Quy định thời gian làm việc cho ca không cố định

Sau khi cập nhật xong mẫu hợp đồng anh chị có thể thêm mới 1 hợp đồng lao động mới bằng cách click button "Thêm mới hợp đồng"

- Ở mục tỷ lệ phần trăm hưởng lương, anh chị có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hợp đồng mạc định chúng tôi để 100%
- Tiếp theo anh chị nhập mức lương cơ bản, mức lương chưa tính phụ cấp, hay đó là mức lương sẽ tính BHXH cho nhân viên.
- Tiếp theo anh chị chọn ngày ký hợp đồng, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc hợp đồng,
- Ngày kết thúc hợp đồng sẽ giúp phần mềm đưa ra các thông báo chính xác về gia hạn hợp đồng giúp bộ phận nhân sự có thể lắm trước thông tin.
- Cuối cùng anh chị nhập nội dung ghi chú nếu có, Sau khi hoàn tất các thông tin anh chị nhấn button "Lưu lại" để hoàn tất việc tạo mới một hợp đồng cho nhân viên.

Sau khi tạo mới hợp đồng lao động thành công anh chị hãy click vào dòng hợp đồng lao động đấy. anh chị sẽ nhìn thấy 5 button, anh chị chọn button cuối cùng "Phụ lục" để tạo 1 phụ lục hợp đồng lao động,

Tạo phụ lục hợp đồng lao động.

Trong tính năng phụ lục hợp đồng lao động anh chị click vào button "Thêm mới phụ lục".

Thông tin trong phụ lục hợp đồng lao động

Trong màn hình poup hiện lên anh chị nhập vào trường dữ liệu "Điều chỉnh lương", đây có thể là mức lương điều chỉnh, hay lương năng suất công việc, lương hiệu quả công việc
Tiếp đến anh chị chọn ngày hiệu lực của phụ lục, và nhập vào nội dung lý do của phụ lục.
Sau khi nhập các thông tin hoàn tất anh chị nhấn button "Lưu lại" để phẩn mềm cập nhật phụ lục hợp đồng.

Thông tin trong phụ lục hợp đồng lao động

In hợp đồng và phụ lục hợp đồng lao động

Chức năng in hợp đồng lao động và in phụ lục hợp đồng lao động.

Để in hợp đồng lao động anh chị click vào một hợp đồng đã tạo, sau đo chọn button thứ 4 "In hợp đồng lao động", trên màn hình opup hiện lên anh chị chọn "Mẫu hợp đồng lao động" tiếp theo chọn Người ký hợp đồng lao động.

Sau khi chọn xong anh chị click button "Print", phần mềm sẽ tự động cập nhật các trường dữ liệu tự động vào file hợp đồng mẫu, sau đó sẽ xuất ra file word, bạn hoàn toàn có thể xem và chỉnh sửa lại nếu cần.

Để in phụ lục hợp đồng lao động bạn chọn button thứ 5 "Phụ lục hợp đồng" trong chức năng quản lý phụ lục hợp đồng lao động, bạng cũng nhìn thấy button "In phụ lục hợp đồng", bạn click chọn, sau đó chọn mẫu hợp đồng là "Mẫu phụ lục hợp đồng", và chọn người ký. Tiếp theo bạn click chọn button "Print" phần mềm sẽ tự động xuất ra 1 file giống như khi in hợp đồng lao động.

In phụ lục hợp đồng lao động