[HỎI ĐÁP] DOANH NGHIỆP QUY MÔ NHỎ DƯỚI 20 NHÂN SỰ CÓ CẦN THIẾT PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHÔNG?

🤔 "𝐃𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐧𝐠𝐡𝐢ệ𝐩 𝟏𝟎-𝟐𝟎 𝐧𝐠ườ𝐢 𝐜ó 𝐜ầ𝐧 𝐩𝐡ầ𝐧 𝐦ề𝐦 𝐪𝐮ả𝐧 𝐥ý 𝐧𝐡â𝐧 𝐬ự 𝐤𝐡ô𝐧𝐠?"

Trên các diễn đàn, hội nhóm về nhân sự

có một câu hỏi tưởng như đơn giản nhưng lại nhận được vô số phản hồi trái chiều:

"Công ty quy mô nhỏ – 𝐤𝐡𝐨ả𝐧𝐠 𝟏𝟎 đế𝐧 𝟐𝟎 𝐧𝐠ườ𝐢 – thì nên dùng phần mềm nào?"

Câu trả lời thì muôn màu muôn vẻ. Ngoài các đề xuất quen thuộc từ các bạn sale phần mềm, rất nhiều ý kiến lại cho rằng:

👉 “Quy mô nhỏ vậy, dùng Excel là được rồi.”

👉 “Excel linh hoạt hơn, đỡ tốn kém!”

👉 “Cần file Excel tính lương thì inbox mình.”

Những chia sẻ này không sai, nhất là trong giai đoạn cách đây 5 năm – khi các phần mềm nhân sự nội địa vẫn còn sơ khai, thiếu trải nghiệm thực tế, tính năng rối rắm và chưa thân thiện với người dùng. Excel lúc đó thực sự là lựa chọn nhanh – gọn – quen tay.

𝐍𝐡ư𝐧𝐠 𝐭𝐡ờ𝐢 đ𝐢ể𝐦 𝟐𝟎𝟐𝟓 đã 𝐤𝐡á𝐜.

💡 Vì sao Excel không còn “đ𝐮̉” và cũng “𝐤𝐡ô𝐧𝐠 𝐭𝐢ế𝐩 𝐤𝐢ệ𝐦” được chi phí như trước?

Một công ty 10–20 người tưởng là “𝐧𝐡ẹ 𝐧𝐡à𝐧𝐠”, nhưng thực tế vẫn phải đối mặt với hàng loạt đầu việc lặp đi lặp lại mỗi tháng:

✅Tính lương, bảng công thủ công bằng 𝐧𝐡𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐟𝐢𝐥𝐞 rời rạc.

✅Cập nhật biến động nhân sự 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐤𝐢̣𝐩 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢, thông tin 𝐛𝐢̣ 𝐫𝐨̂́𝐢.

✅Tổng hợp báo cáo, 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐛𝐢𝐞̂́𝐧 đ𝐨̣̂𝐧𝐠 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣, 𝐜𝐡𝐢 𝐩𝐡𝐢́ 𝐥𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 vận hành doanh nghiệp, 𝐁𝐇𝐗𝐇, thuế 𝐓𝐍𝐂𝐍 để gửi kế toán, gửi giám đốc, gửi cơ quan thuế – vừa tốn công, vừa dễ sai sót.

𝐒ự 𝐦ệ𝐭 𝐦ỏ𝐢 𝐤𝐡ô𝐧𝐠 𝐧ằ𝐦 ở 𝐯𝐢ệ𝐜 “𝐥à𝐦 đượ𝐜 𝐡𝐚𝐲 𝐤𝐡ô𝐧𝐠”, 𝐦à 𝐥à “𝐦ỗ𝐢 𝐭𝐡á𝐧𝐠 𝐭𝐫ô𝐢 𝐪𝐮𝐚, 𝐜𝐡ú𝐧𝐠 𝐭𝐚 đã 𝐥ã𝐧𝐠 𝐩𝐡í 𝐛𝐚𝐨 𝐧𝐡𝐢ê𝐮 𝐭𝐡ờ𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧, 𝐯à 𝐦ắ𝐜 𝐛𝐚𝐨 𝐧𝐡𝐢ê𝐮 𝐫ủ𝐢 𝐫𝐨 𝐤𝐡ô𝐧𝐠 đá𝐧𝐠 𝐜ó”.

Các công ty phần mềm Việt Nam hiện tại đã đi qua một hành trình dài – với đủ 𝐭𝐡ử và 𝐬𝐚𝐢 – để tạo ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn, đơn giản hơn và thực tế hơn.

Sự trưởng thành không chỉ đến từ 𝐧ă𝐧𝐠 𝐥ự𝐜 𝐤ỹ 𝐭𝐡𝐮ậ𝐭, mà còn từ việc 𝐥ắ𝐧𝐠 𝐧𝐠𝐡𝐞 𝐧𝐠ườ𝐢 𝐝ù𝐧𝐠, rút ra được 𝐛à𝐢 𝐡ọ𝐜 và 𝐬𝐚𝐢 𝐥ầ𝐦 trước đó, hiểu được các nỗi đau thầm lặng của doanh nghiệp nhỏ.

🎯 𝐕à đó 𝐥à 𝐥ý 𝐝𝐨 𝐃𝐕𝐓𝐞𝐜𝐡 𝐇𝐑𝐌 𝐫𝐚 đờ𝐢.

Chúng tôi là một công ty phần mềm, từng trải qua những 𝐬𝐚𝐢 𝐥𝐚̂̀𝐦 trong việc phát triển phần mềm và từ các sai lầm đó cũng chính là 𝐧𝐞̂̀𝐧 𝐭𝐚̉𝐧𝐠 để chúng tôi tạo được 1 sản phẩm:

✅Đơ𝐧 𝐠𝐢ả𝐧

✅𝐇𝐢ệ𝐮 𝐪𝐮ả

✅𝐓ố𝐢 ư𝐮 𝐜𝐡𝐢 𝐩𝐡í

✅Và đủ để 𝐠𝐢ả𝐢 𝐪𝐮𝐲ế𝐭 𝐠ọ𝐧 𝐧𝐡ẹ 𝐧𝐡ữ𝐧𝐠 𝐯𝐢ệ𝐜 𝐫ắ𝐜 𝐫ố𝐢 𝐥ặ𝐩 đ𝐢 𝐥ặ𝐩 𝐥ạ𝐢 𝐦ỗ𝐢 𝐭𝐡á𝐧𝐠.

👉 Nếu bạn từng ngán ngẩm vì mỗi lần tới kỳ lương là phải ngồi lọ mọ tới khuya, hay mỗi lần có người nghỉ việc là lo lắng không kịp cập nhật báo cáo, thì có thể... đã đến lúc bạn thử một cách làm mới.

✨ Không phải cứ to mới dùng phần mềm. Làm việc bài bản nên bắt đầu từ khi còn nhỏ.